Què és VeriFactu i quan és obligatori a l'hostaleria

Què és VeriFactu en paraules senzilles?

És una normativa que exigeix que el teu programa de facturació o el teu TPV registri cada factura/tiquet de manera que no es pugui alterar ni esborrar sense deixar rastre: els registres van "encadenats" (cadascun enllaça amb l'anterior) i signats. En la modalitat VeriFactu, a més, s'envien a l'Agencia Tributaria. La finalitat és acabar amb el programari que permet ocultar vendes.

A qui afecta?

En termes generals afecta empreses i autònoms que emetin factures i facin servir un sistema informàtic de facturació. A l'hostaleria, això inclou la majoria de bars, cafeteries, pizzeries i restaurants que fan servir un TPV. Hi ha matisos segons el règim fiscal, per la qual cosa convé confirmar el teu cas concret amb el teu assessor o a la seu de l'AEAT.

Quan és obligatori?

Les dates d'entrada en vigor s'han anat ajustant i s'apliquen de manera escalonada (primer l'adaptació dels programes per part dels fabricants i després l'obligació per als negocis, amb terminis diferents per a societats i autònoms). Com que les dates poden canviar, el més segur és verificar el calendari vigent a l'AEAT i, mentrestant, assegurar-te que el teu programari ja estigui preparat per no haver de canviar res a l'últim moment.

Com compleixo amb VeriFactu sense complicar-me?

La via més senzilla és fer servir un TPV o programari preparat per a VERI*FACTU, que generi el registre de cada factura sense que hagis de fer res a mà. elpizzero està preparat per a VERI*FACTU (RD 1007/2023): cada venda tancada genera el seu registre encadenat, amb signatura electrònica quan puges el teu certificat, sense instal·lar res, al navegador o en un TPV Android. Per als restaurants és obligatori des del 2027.