Was ist VeriFactu und ab wann ist es in der Gastronomie Pflicht?

Was ist VeriFactu in einfachen Worten?

Es ist eine Vorschrift, nach der Ihr Rechnungsprogramm oder Ihre Kasse jede Rechnung bzw. jeden Beleg so erfasst, dass er nicht verändert oder gelöscht werden kann, ohne Spuren zu hinterlassen: Die Datensätze sind „verkettet“ (jeder verweist auf den vorherigen) und signiert. In der Variante VeriFactu werden sie zusätzlich an die Steuerbehörde übermittelt. Das Ziel ist, Software zu beenden, mit der sich Umsätze verschleiern lassen.

Wen betrifft es?

Allgemein betrifft es Unternehmen und Selbstständige, die Rechnungen ausstellen und ein computergestütztes Rechnungssystem nutzen. In der Gastronomie umfasst das die meisten Bars, Cafés, Pizzerien und Restaurants mit Kasse. Je nach Steuerregime gibt es Besonderheiten; klären Sie Ihren konkreten Fall daher am besten mit Ihrem Steuerberater oder auf der Website der AEAT.

Ab wann ist es Pflicht?

Die Termine für das Inkrafttreten wurden mehrfach angepasst und gelten gestaffelt (zuerst die Anpassung der Programme durch die Hersteller, danach die Pflicht für die Betriebe, mit unterschiedlichen Fristen für Gesellschaften und Selbstständige). Da sich die Termine ändern können, ist es am sichersten, den aktuellen Kalender bei der AEAT zu prüfen und in der Zwischenzeit sicherzustellen, dass Ihre Software bereits vorbereitet ist, damit Sie in letzter Minute nichts ändern müssen.

Wie erfülle ich VeriFactu ohne Aufwand?

Am einfachsten ist es, eine für VERI*FACTU vorbereitete Kasse oder Software zu verwenden, die den Datensatz jeder Rechnung erzeugt, ohne dass Sie etwas von Hand tun müssen. elpizzero ist für VERI*FACTU vorbereitet (RD 1007/2023): Jeder abgeschlossene Verkauf erzeugt seinen verketteten Datensatz, mit elektronischer Signatur, sobald Sie Ihr Zertifikat hochladen, ohne Installation, im Browser oder auf einer Android-Kasse. Für Restaurants ist es ab 2027 Pflicht.