Wat is VeriFactu en wanneer is het verplicht in de horeca?

Wat is VeriFactu in gewone woorden?

Het is een regelgeving die vereist dat je facturatieprogramma of kassa elke factuur/bon zo vastlegt dat deze niet kan worden gewijzigd of verwijderd zonder sporen na te laten: de registraties zijn "aaneengeschakeld" (elk verwijst naar de vorige) en ondertekend. In de VeriFactu-variant worden ze bovendien naar de belastingdienst gestuurd. Het doel is een einde te maken aan software waarmee verkopen kunnen worden verborgen.

Wie betreft het?

In het algemeen geldt het voor bedrijven en zelfstandigen die facturen uitgeven en een geautomatiseerd facturatiesysteem gebruiken. In de horeca omvat dat de meeste bars, koffiezaken, pizzeria's en restaurants die een kassa gebruiken. Er zijn nuances afhankelijk van het belastingregime, dus bevestig je specifieke situatie het best bij je adviseur of op de website van de AEAT.

Wanneer is het verplicht?

De data van inwerkingtreding zijn in de loop van de tijd aangepast en gelden gefaseerd (eerst de aanpassing van de software door de fabrikanten en daarna de verplichting voor bedrijven, met verschillende termijnen voor vennootschappen en zelfstandigen). Omdat de data kunnen wijzigen, is het veiligst om de geldende kalender bij de AEAT te controleren en ondertussen te zorgen dat je software al klaar is, zodat je op het laatste moment niets hoeft te veranderen.

Hoe voldoe ik aan VeriFactu zonder gedoe?

De eenvoudigste weg is een kassa of software te gebruiken die klaar is voor VERI*FACTU en het registratiebestand van elke factuur aanmaakt zonder dat je iets handmatig hoeft te doen. elpizzero is klaar voor VERI*FACTU (RD 1007/2023): elke afgesloten verkoop genereert zijn aaneengeschakelde registratie, met elektronische handtekening zodra je je certificaat uploadt, zonder iets te installeren, in de browser of op een Android-kassa. Voor restaurants is het verplicht vanaf 2027.