Czym jest VeriFactu i od kiedy jest obowiązkowy w gastronomii

Czym jest VeriFactu w prostych słowach?

To przepis, który wymaga, aby Twój program do fakturowania lub kasa POS rejestrowały każdą fakturę/paragon tak, by nie dało się go zmienić ani usunąć bez pozostawienia śladu: rejestry są "powiązane w łańcuch" (każdy odsyła do poprzedniego) i podpisane. W trybie VeriFactu są ponadto wysyłane do Agencia Tributaria. Celem jest skończenie z oprogramowaniem pozwalającym ukrywać sprzedaż.

Kogo dotyczy?

Ogólnie dotyczy firm i osób samozatrudnionych wystawiających faktury i korzystających z systemu informatycznego do fakturowania. W gastronomii obejmuje to większość barów, kawiarni, pizzerii i restauracji korzystających z kasy POS. Zależnie od reżimu podatkowego są niuanse, dlatego warto potwierdzić swój konkretny przypadek u doradcy lub w serwisie AEAT.

Od kiedy jest obowiązkowy?

Terminy wejścia w życie były korygowane i obowiązują etapami (najpierw dostosowanie programów przez producentów, potem obowiązek dla firm, z różnymi terminami dla spółek i osób samozatrudnionych). Ponieważ daty mogą się zmieniać, najbezpieczniej sprawdzić aktualny harmonogram w AEAT i już teraz upewnić się, że Twoje oprogramowanie jest gotowe, by nie zmieniać niczego w ostatniej chwili.

Jak spełnić wymogi VeriFactu bez zbędnych komplikacji?

Najprostszą drogą jest użycie kasy POS lub oprogramowania przygotowanego do VERI*FACTU, które generuje rejestr każdej faktury bez Twojego ręcznego udziału. elpizzero jest przygotowany do VERI*FACTU (RD 1007/2023): każda zamknięta sprzedaż generuje powiązany w łańcuch rejestr, z podpisem elektronicznym po wgraniu Twojego certyfikatu, bez instalowania czegokolwiek, w przeglądarce lub na kasie POS z Androidem. Dla restauracji jest to obowiązkowe od 2027.