Ce este VeriFactu și când devine obligatoriu în HoReCa

Ce este VeriFactu, pe scurt?

Este o reglementare care cere ca programul tău de facturare sau TPV-ul să înregistreze fiecare factură/bon astfel încât să nu poată fi modificată sau ștearsă fără a lăsa urme: înregistrările sunt "înlănțuite" (fiecare face legătura cu cea anterioară) și semnate. În modalitatea VeriFactu, ele sunt trimise în plus către Agencia Tributaria. Scopul este eliminarea software-ului care permite ascunderea vânzărilor.

Pe cine privește?

În linii mari, privește firmele și persoanele care lucrează pe cont propriu și emit facturi și folosesc un sistem informatic de facturare. În HoReCa, asta include majoritatea barurilor, cafenelelor, pizzeriilor și restaurantelor care folosesc un TPV. Există nuanțe în funcție de regimul fiscal, așa că e bine să îți confirmi cazul concret cu consultantul tău sau pe site-ul AEAT.

Când devine obligatoriu?

Datele de intrare în vigoare au fost ajustate și se aplică în etape (mai întâi adaptarea programelor de către producători, apoi obligația pentru afaceri, cu termene diferite pentru societăți și pentru persoane care lucrează pe cont propriu). Fiindcă datele se pot schimba, cel mai sigur este să verifici calendarul în vigoare pe site-ul AEAT și, între timp, să te asiguri că software-ul tău este deja pregătit, ca să nu fie nevoie să schimbi nimic în ultimul moment.

Cum mă conformez cu VeriFactu fără bătăi de cap?

Cea mai simplă cale este să folosești un TPV sau software pregătit pentru VERI*FACTU, care generează înregistrarea fiecărei facturi fără să faci nimic manual. elpizzero este pregătit pentru VERI*FACTU (RD 1007/2023): fiecare vânzare închisă generează înregistrarea ei înlănțuită, cu semnătură electronică atunci când încarci certificatul, fără instalări, în browser sau pe un TPV Android. Pentru restaurante este obligatoriu din 2027.