Что такое VeriFactu и когда он станет обязательным в общепите

Что такое VeriFactu простыми словами?

Это норма, которая требует, чтобы ваша программа для выставления счетов или касса фиксировала каждый счёт/чек так, чтобы его нельзя было изменить или удалить, не оставив следа: записи «сцеплены» в цепочку (каждая ссылается на предыдущую) и подписаны. В режиме VeriFactu они, кроме того, отправляются в Agencia Tributaria. Цель — покончить с программами, позволяющими скрывать продажи.

Кого это касается?

В целом это касается компаний и самозанятых, выставляющих счета и использующих информационную систему для их выставления. В общепите сюда входит большинство баров, кафе, пиццерий и ресторанов с кассой. Есть нюансы в зависимости от налогового режима, поэтому стоит уточнить свой случай у консультанта или на сайте AEAT.

Когда это станет обязательным?

Сроки вступления в силу корректировались и применяются поэтапно (сначала адаптация программ производителями, затем обязанность для бизнеса, с разными сроками для обществ и самозанятых). Поскольку даты могут меняться, надёжнее всего сверяться с действующим календарём на сайте AEAT и тем временем убедиться, что ваше программное обеспечение уже готово, чтобы ничего не менять в последний момент.

Как выполнить требования VeriFactu без лишних сложностей?

Самый простой путь — использовать кассу (POS) или программу, подготовленную к VERI*FACTU, которая формирует запись о каждом счёте без ручных действий. elpizzero подготовлен к VERI*FACTU (RD 1007/2023): каждая закрытая продажа создаёт свою цепочечную запись, с электронной подписью при загрузке вашего сертификата, без установки, в браузере или на Android-кассе. Для ресторанов это обязательно с 2027 года.